-- Descargar ISSUE: Al acceder un documento compartido en sharepoint, obtengo un 404 Not Found como PDF --
Hay muchas situaciones en las que esto puede suceder, asique lo primero que voy a hacer es explicar el escenario específico de este post:
Un miembro de un Sitio en Sharepoint, crea documentos nuevos y lo comparte al resto del equipo. Niguno, incluyendo al owner del Sitio, puede acceder a los documentos que les han compartido. Al seguir el link obtienen una página en blanco con un «404 Not Found».
Los mismos documentos no son visibles al navegar el sitio, excepto para quién los creó. Resultó ser que los documentos, por defecto eran bloqueados al ser creados. Ahora bien, como este NO es el comportamiento por defecto de las librerías de documentos, quiero explicarles un poco más, por si se cruzan con algo similar:
Los documentos en un sitio sharepoint:
Al crear un documento nuevo, por defecto está desbloqueado, o sea, «checked in». De ese modo, se permite «la colaboración en línea» y el documento puede ser editado por varias personas a la ve.
Si, en cambio, uno desea bloquear el archivo mientras trabaja en él, de modo que nadie más pueda hacerlo, debe usar la opción «check out». Para ello pueden tildar a la izquierda del archivo(también pueden elegir varios. Luego en la barra de arriba, debe elegir «files»(por si lo tienen en inglés). Finalmente, van a ver la opción «check out». Solo hace falta hacerle click. Lo inverso hace falta para desbloquear el archivo en cuestión.
Las librerías en un sitio sharepoint:
Para cambiar las opciones de un sitio en Sharepoint, hay que activar el menú Library, en la barra de arriba. A la derecha está el botón «Library Settings». Entre otras tantas secciones disponibles, en este artículo nos interesa «Versioning settings». Haciendo click ahí, llegamos a la sección de versionado. Al final de la página hay una opción que por defecto está desactivada, «Require documents to be checked out before they can be edited? «. Activando esta opción, cada documento o archivo nuevo que creemos en sharepoint, estará bloqueado por defecto, hasta que manualmente lo desbloqueemos.
Espero les sirva!
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